Пользователю предоставляется возможность группировать объекты Системы по своему усмотрению. Группы предназначены для классификации информации, с которой работает пользователь, тем самым делая работу в Системе более удобной.
Один и тот же объект Системы может принадлежать разным группам.
Предположим у сотрудника компании более 1000 текущих Задач. Чтобы организовать свою работу он может создать группу "Важные Задачи" и поместить в нее Задачи, требующие постоянного внимания. В случае недостатка свободного времени, он просмотрит только их.
Создав группу "Клиенты" с Задачами, которые касаются клиентов, пользователь сможет быстро найти контакты клиентов за последнюю неделю.
Просмотр элементов группы.
Все. Позволяет просмотреть все элементы;
Без группы. Позволяет просмотреть элементы, не входящие ни в одну группу;
Название группы. Для просмотра элементов, содержащихся в группе, достаточно выбрать нужную группу из выпадающего списка в заголовке таблицы.
Создать новую группу
Позволяет создать новую группу.
Удалить текущую группу
Позволяет удалить текущую группу со всеми ее элементами.
Удаляется только группа, но не информационные объекты, которые к ней относятся.
Переименовать текущую группу
Позволяет переименовать текущую группу.
Добавить элементы в группу
Позволяет:
либо добавить выбранные элементы в существующую группу.
либо сначала создать новую группу и потом добавить в нее выбранные элементы.
Удалить элементы из группы
Позволяет удалить один или несколько элементов из текущей группы.
Сами информационные объекты не удаляются, но к группе больше не относятся.
Переместить элементы в группу
Позволяет:
либо перенести выбранные элементы в существующую группу.
либо сначала создать новую группу и потом перенести в нее выбранные элементы.
Для выполнения какого-либо действия необходимо:
отметить флажками нужные элементы в таблице;
выбрать нужное действие;
для действий "Добавить в группу" и "Переместить в группу" необходимо выбрать группу, в которую будут добавлены/перемещены элементы.
для действия "Создать новую группу" необходимо ввести название новой группы;
выполнить действие "ОК".