Операции

1. Просмотр списка Задач
2. Создание новой Задачи
3. Просмотр и редактирование информации о Задаче
4. Просмотр и редактирование списка участников Задачи
5. Добавление и редактирование Записей в Задачу
6. Создание голосования
7. Проведение голосования
8. Просмотр результатов голосования
9. Учёт трудозатрат.
10. Настройка слежения за событиями
11. Отказ от Задачи
12. Возвращение в Задачу
13. Завершение Задачи
14. Возобновление Задачи

1.	Просмотр списка Задач
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» ► [Панель индикаторов] / «Задачи» Для более удобной работы список Задач может быть отсортирован по номеру Задачи, по названию, по дате изменения, по маркерам, по актуальности и по дате завершения. Также пользователь имеет возможность отфильтровать список по состоянию Задачи, по маркерам, просмотреть все Задачи, где он является Модератором, просмотреть все Задачи, от которых он отказался, а также скрывать/выводить в список Задачи с определенным маркером. Либо список может быть отфильтрован по номеру, названию или типу Задачи. Задачи в списке выделяются по дате окончания цветом. Просмотрев список, вы сможете увидеть, какие Задачи заканчиваются сегодня, какие в этом месяце, какие скоро, какие в ближайшие месяцы (дата окончания в следующем году и далее) и, соответственно, сориентироваться в текущей работе. Рядом с датой окончания отображается дата последней записи в Задаче. Теперь необязательно заходить в Задачу, чтобы узнать, как давно была последняя запись. Пользователю доступны следующие списочные операции над Задачами: Пометить прочитанным — позволяет все новые записи и саму Задачу пометить прочитанными; Добавить тег — позволяет пометить Задачу тегами; Управление пользователями — позволяет добавить, исключить или заменить пользователя сразу в нескольких Задачах; Завершить Задачу; Восстановить Задачу; Отказаться от Задачи; Вернуться в Задачу; Пометить Задачу маркерами.
2.	Создание новой Задачи
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» / «Новая» ► [Панель индикаторов] / «Задачи» / «Создать» Для создания новой Задачи необходимо: Выполнить действие "Создать". Заполнить обязательное поле "название", выбрать тип Задачи и, при необходимости, "дату завершения". Выполнить действие "Опубликовать". После успешного создания, загружается только что созданная Задача и можно заполнить (отредактировать) все необходимые поля.
3.	Просмотр и редактирование информации о Задаче
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» / Выбор одной Задачи Для работы с Задачей выберите ее из списка. Информация о Задаче разделена на две закладки: "Тема" и "Участники". При просмотре Задачи в закладке "Тема" отображается основная информация о ней: № (Номер); Тип; Дата создания; Дата завершения; Маркер; Название; Описание; Файлы и документы — прикрепленные файлы и документы; В закладке "Участники" отображается список участников задачи. Модераторы; Ответственные; Участники; Действия: Редактировать название. Рядом с полями, которые доступны для редактирования, пользователь видит "карандашик". Для редактирования какого-либо свойства необходимо выполнить действие "редактировать" (нажать на "карандашик"). После чего поле будет доступно для редактирования. После внесения изменений, их необходимо сохранить либо отменить. Редактировать тип. Редактировать описание. Редактировать дату завершения. Выбрать маркер. Завершить. Отслеживать Пользователь может следить за событиями, происходящими в данной Задаче. Загрузить файлы. Прикрепить документ. Пометить тегом. Посмотреть участников. В Задачу можно добавить любого разрешенного пользователя.
4.	Просмотр и редактирование списка участников Задачи
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» / Выбор одной Задачи Операция позволяет пользователю редактировать список участников Задачи — добавлять и удалять из Задачи нужных пользователей. Добавить пользователей можно двумя способами: Добавить пользователей в одну Задачу. Для этого при просмотре Задачи необходимо перейти на закладку "Участники" и выполнить действие "редактировать". После чего следует добавить или удалить пользователей, щелкая по имени пользователя мышкой. Добавить пользователей в несколько Задач. Для того чтобы добавить пользователей в несколько Задач, необходимо воспользоваться списочной операцией "Управление пользователями". Операция позволяет добавлять, удалять или заменять пользователей сразу в нескольких Задачах. Например, эта операция может быть полезна в следующем случае: в компанию приняли нового сотрудника и его необходимо добавить сразу в 20 Задач. Для этого можно воспользоваться списочной операцией "Управление пользователями" и добавить пользователя сразу во все необходимые Задачи. Для того, чтобы выполнить одну из операций с пользователем, необходимо: Отметить Задачи, для которых будет выполнена операция. Выбрать списочную операцию "Управление пользователями", после чего появится новое окно для выбора нужной операции. Выбрать операцию, которую необходимо выполнить, и пользователей, для которых операция будет выполнена: "Добавить". Добавить в Задачу можно любого разрешенного пользователя. Добавить пользователя можно на роли Участник, Ответственный, Все (Ответственный и Участник). "Удалить". Удалить пользователей можно с ролей Участник, Ответственный, Все (Ответственный и Участник). "Заменить". Пользователь будет заменен во всех ролях, в которых он присутствует в Задаче. Например, в компании уволился человек и на его место был принят другой человек. Необходимо во всех Задачах, где есть уволенный пользователь заменить уволенного на нового. Выполнить действие "Применить изменения". После выполнения операции появится сообщение о количестве успешно выполненных операций и о количестве ошибок. Щелкнув по этому сообщению можно просмотреть более подробное описание: успешно ли была выполнена операция и при ошибке указывается, почему операция была не выполнена.
5.	Добавление и редактирование Записей в Задачу
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» / Выбор одной Задачи Записи в Задаче отображаются в виде Группы записей. Для добавления новой Записи необходимо добавить новую Запись в группу. Записи могут быть следующих типов: Высказывание; Проблема; Идея; Вопрос. Запись может быть адресована любым участникам Задачи. Эту Запись видят все участники Задачи, но, указав список адресатов, пользователь тем самым обращается к определенным людям. После публикации Записи, ее автор может оповестить адресатов о ней. Оповещение происходит по sms. Для редактирования доступна любая Запись. Запись можно отредактировать, если: Задача находится в состоянии "Текущая" и Запись не была прочитана кем-либо из пользователей, участвующих в Задаче; Задача находится в состоянии "Текущая" и Запись находится в состоянии "Черновик".
6.	Создание голосования
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» / Выбор одной Задачи ► [Панель индикаторов] / «Задачи» / Выбор одной Задачи Для создания голосования необходимо: Выполнить действие "Создать голосование по этой теме". Далее заполняются параметры голосования: "Дата окончания голосования" - после наступления этой даты возможность участвовать в голосовании будет недоступна. Необязательный параметр "Вариант проведения голосования" : – "Выбирать можно один из пунктов" - участники голосования могут отдать свой голос только за один из предложенных вариантов. – "Выбирать можно несколько пунктов"- участники голосования могут проголосовать за несколько вариантов. "Варианты ответов" - возможные вариант, за которые будут голосовать участники. "Добавить еще один вариант" - возможность добавления еще одного варианта. "Участники могут предлагать свои варианты в ходе голосования" - разрешить или запретить участникам предлагать свои варианты в ходе голосования. Выполнить действие "Сохранить". После успешного создания голосования, данный раздел будет доступен всем участникам темы.
7.	Проведение голосования
	Для того чтобы проголосовать, участник должен открыть тему в которой проводится голосование. Путь: ► [Меню] / «Задачи» / Выбор одной Задачи ► [Панель индикаторов] / «Задачи» / Выбор одной Задачи Действия: Выберите один или несколько из предложенных вариантов ответов. Если доступно поле «Другое мнение», можно предложить свой вариант ответа. В этом случае Ваш голос будет отдан за этот вариант автоматически. После этого нажмите «Проголосовать»
8.	Просмотр результатов голосования
	Для того чтобы просмотреть результаты голосования, участник должен открыть тему в которой проводится голосование. Путь: ► [Меню] / «Задачи» / Выбор одной Задачи ► [Панель индикаторов] / «Задачи» / Выбор одной Задачи Нет данных.
9.	Учёт трудозатрат.
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» / Выбор одной Задачи Система позволяет вести учёт трудозатрат c помощью Записей. В этом случае Запись рассматривается как отчет о проделанной работе, на выполнение которой автор потратил указанное количество часов. Система позволяет вести отчёты как за сегодняшний день, так и на указанную дату в прошлом. После публикации трудозатраты можно отредактировать, либо в режиме редактирования Записи, либо просто нажав "карандашик" на показываемых трудозатах справа от Записи. Поле "Дата выполнения" задаёт, на какой день в Отчёте будут отнесены трудозатраты . При создании Записи с указанными трудозатратами Задаче автоматически присваивается тег "трудозатраты".
10.	Настройка слежения за событиями
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» / Выбор одной Задачи Каждый пользователь может отметить для себя Задачи, по которым его необходимо оповещать о новых событиях. Для этого при просмотре Задачи необходимо поставить галочку в поле "Отслеживать", . Оповещения будут приходить только по тем событиям, которые отмечены в Личных настройках. При завершении Задачи принимает состояние "Завершено" и становится не доступно для редактирования.
11.	Отказ от Задачи
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» / Выбор одной Задачи Операция позволяет пользователю отказаться от участия в Задаче. Это требуется, например, если пользователя включили в Задачу по ошибке. После выполнения операции Задача исчезает из списка Задач пользователя. Отказаться от Задачи может любой пользователь, участвующий в Задаче, кроме Модератора.
12.	Возвращение в Задачу
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» / «Архив» / Выбор одной Задачи Операция позволяет пользователю вернуться и снова участвовать в Задаче. Это требуется, например, если пользователь отказался от Задачи по ошибке. После выполнения операции Задача появляется в списке Задач пользователя.
13.	Завершение Задачи
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» / Выбор одной Задачи Для завершения Задачи необходимо нажать кнопку "Завершить". При завершении Задачи принимает состояние "Завершено" и становится не доступна для редактирования.
14.	Возобновление Задачи
	Путь: ► [Меню] / «Задачи» / «Завершенные», «Все» / Выбор одной Задачи Операция используется, если работу с Задачей необходимо возобновить, либо завершенную Задачу нужно отредактировать. При восстановлении Задача принимает состояние "Текущая" и переносится в список текущих Задач.

Операции

Действия: