Операции

1. Просмотр еженедельного отчета
2. Учет трудозатрат
3. Просмотр еженедельного отчета по сотруднику
1.

Просмотр еженедельного отчета

Путь:  ► [Меню] / «Работы» / «Еженедельный отчет»

Еженедельный отчет представлен в виде таблицы со списком текущих Работ. В ячейках таблицы указывается суммарное время, затраченное на выполнение работы за указанный день. В последней строке таблицы — время, затраченное на выполнение работ за день.

Действия:

  1. Пред. неделя. Позволяет просмотреть и зафиксировать трудозатраты за предыдущую неделю.

  2. След. неделя. Позволяет просмотреть и зафиксировать трудозатраты за следующую неделю.

  3. Просмотр трудозатрат за выбранный период.

    Для просмотра трудозатрат за некоторый период, необходимо выбрать дату начала и окончания периода (по умолчанию — начало и конец текущего месяца) и выполнить действие "Пересчитать сумму".

    После чего:

    • в столбце "Сумма за период" будет указано суммарное время по каждой работе, потраченное на ее выполнение;

    • в строке "Суммарные трудозатраты за период" будет указано время, потраченное на выполнение всех работ за указанный период.

2.

Учет трудозатрат

Путь:  ► [Меню] / «Работы» / «Еженедельный отчет»

Еженедельные отчеты используются для ведения учета трудозатрат и фиксирования промежуточных результатов работы исполнителями. Заказчик, при просмотре Работы, может видеть, на каком этапе находится Работа. Руководитель, просматривая отчеты своих подчиненных, может судить о работе и занятости сотрудника.

Вести учет трудозатрат можно в Работе (Ведение хода Работы), либо через интерфейс еженедельных отчетов.

В ячейках таблицы указывается время, затраченное на выполнение Работы за указанный день. Трудозатраты указываются в формате "ЧЧ:ММ".

Режимы редактирования:

  • Полный режим дает полную функциональность ведения отчетов по работе за указанный день (добавление, редактирование, прикрепление файлов, скрытие некорректных отчетов и др.).

    Для фиксирования трудозатрат за день, необходимо щелкнуть по соответствующей ячейке. После чего, в новом окне откроется список отчетов за текущую дату. В этот список можно добавлять новые отчеты и редактировать уже существующие (Ведение хода Работы).

    Исполнители могут оставлять несколько записей за один день. Ячейки, соответствующие таким дням выделяются более светлым цветом, а время в них — жирным шрифтом.

  • Быстрый режим предназначен для быстрого заполнения таблицы. В этом режиме трудозатраты вносятся напрямую в ячейки таблицы.

    Для фиксирования трудозатрат за день, необходимо щелкнуть по соответствующей ячейке и ввести количество часов, потраченных на выполнение работы. После чего в соответствующей Работе будет создан отчет с указанием трудозатрат.

    Ячейки, выделенные более светлым цветом, соответствуют нескольким записям, оставленным в Работе за указанный день. В быстром режиме такие ячейки для редактирования недоступны.

    Для более быстрого перемещения по таблице можно использовать клавиши клавиатуры "влево", "вправо", "вверх", "вниз".

3.

Просмотр еженедельного отчета по сотруднику

Путь:  ► [Меню] / «Работы» / «Еженедельный отчет»

Руководитель может просматривать еженедельные отчеты по каждому из своих сотрудников.

Для этого необходимо выбрать сотрудника из списка.