Начало  Уровень выше  Пред.  След.
Глава 11. Заявки ППС. Операции

Операции

1. Просмотр списка Заявок ППС
2. Создание новой Заявки ППС
3. Редактирование Заявки ППС
4. Удаление Заявки ППС
5. Запуск Заявки ППС
6. Просмотр текущего состояния Заявки ППС
7. Добавление и редактирование Записей в Заявку ППС
1.

Просмотр списка Заявок ППС

Путь: ► [Меню] / «Заявки ППС»

В списке содержатся Заявки ППС внутри организации (список отображается в виде таблицы).

Для добавления новой Заявки ППС необходимо выполнить действие "Создать".

2.

Создание новой Заявки ППС

Путь: ► [Меню] / «Заявки ППС»

Для добавления новой Заявки ППС необходимо нажать кнопку "Создать" на странице списка Заявок ППС. Предлагается заполнить следующие поля:

Название, ответственный за ППС, адрес(а) проведения работ, основание для ППС, время начала приостановки, время окончания приостановки, наблюдатели.

По умолчанию, в список наблюдателей включаются все пользователи, участвующие в процессе согласования Заявки.

Обязательные для заполнения поля помечены звездочкой.

Для сохранения всех внесенных данных в форме создания Заявки ППС необходимо выполнить действие "Создать".

После успешного сохранения, Заявка ППС будет отображаться в списке Заявок ППС.

3.

Редактирование Заявки ППС

Для редактирования Заявки ППС достаточно выбрать ее из списка. Отредактировать Заявку можно, только когда она имеет состояние "Не запущено". После запуска Заявки, ее данные будут не доступны для редактирования.

Действия:

  1. Сохранить. После внесения изменений, Заявку следует сохранить.

  2. Удалить.

  3. Запустить.

4.

Удаление Заявки ППС

Заявки удаляются без возможности восстановления.

Для того, чтобы удалить Заявку ППС необходимо в режиме редактирования Заявки нажать кнопку "Удалить".

5.

Запуск Заявки ППС

Операция предназначена для запуска бизнес-процесса ППС.

Для того, чтобы запустить Заявку ППС необходимо в режиме редактирования Заявки нажать кнопку "Запустить". После чего Заявка примет состояние "В обработке" и будет недоступна для редактирования.

При запуске Заявки список Наблюдателей копируется в список Участников главной Работы и всех Работ по обработке Заявки.

6.

Просмотр текущего состояния Заявки ППС

Для просмотра текущего состояния Заявки ППС достаточно выбрать ее из списка.

Пользователь имеет возможность:

  1. просмотреть главную Работу бизнес-процесса. Просматривая ее, пользователь может видеть, какие Работы по согласованию и выполнению Заявки выполнены и какие выполняются. Тем самым пользователь может видеть, в каком состоянии находится процесс согласования Заявки;

  2. просмотреть Работу, которая ведется в данный момент по согласованию Заявки. Для этого достаточно щелкнуть по ее названию.

  3. просмотреть результаты выполнения Работ по бизнес-процессу. Результаты отображаются после информации о Заявке в виде группы записей.

7.

Добавление и редактирование Записей в Заявку ППС

Операция предназначена для добавления дополнительной информации к Заявке. Например, Ответственный за ППС может добавлять файлы к Заявке, оставлять комментарии по ходу ее выполнения, редактировать полученные результаты и др., тем самым предоставлять всю необходимую информацию, для выполнения Заявки.

Записи в Заявках отображаются в виде Группы записей следующих типов:

  • Высказывание — текстовое высказывание без определенного типа.

Для добавления новой Записи необходимо добавить новую Запись в группу.

Пред. Соответствие ролей и операций    Начало  Уровень выше  Глава 12. Заявки БП41 След.